Makersmarktjes voorwaarden

WINK & CO INFO ALGEMEEN

Wat is wink & co?

Wink & co is de naam van de makersmarktjes georganiseerd door studio wink (Overbekeplein 13, 8500 Kortrijk, ingeschreven onder BE0680844879, vertegenwoordigd door Elise Van Hoecke).

Ik wil graag contact opnemen met de organistor van wink & co

events@studiowink.shop of 0478609286 of kom langs in de winkel (Overbekeplein 13, 8500 Kortrijk).

Hoe blijf ik als potentiële standhouder op de hoogte van de markten?

Bij het organiseren van nieuwe edities sturen we een mail naar alle makers die interesse hebben getoond, hun e-mail hebben achtergelaten, huidige makers in de winkel en deelnemers van vorige events. Je kan je aanmelden voor deze informatieve mails door een mail te sturen naar events@studiowink.shop en dan houden we je gegevens bij.

INFO STANDHOUDERS 

Wie mag er deelnemen aan de makersmarkten?

Je kan deelnemen als je ouder bent dan 18 jaar. Op de makersmarkt reserveren we de standen voor mensen die handgemaakte items of items van eigen ontwerp aanbieden (verkopen en/of tentoonstellen en/of ambacht live demonstreren). Inkoop - verkoop, vintage en aanverwanten laten we graag over aan andere markten. Omdat er geen lokale vergunning is voor voeding, laten we momenteel geen standen toe waarbij je ter plaatse voeding of drank kan verbruiken, behalve als we dit expliciet vermelden in de marktaankondiging.

Wordt er door jullie geselecteerd onder de standhouders?

We bekijken elke inschrijving persoonlijk. Je aanvraag of stand moet betrekking hebben op ambacht/zelfgemaakt/eigen ontwerp. We selecteren niet op eigen smaak maar gaan wel na of er een match is met het concept van de markt. Ook zorgen we voor een goede balans en verscheidenheid tussen de producten zodat er geen 5 gelijkaardige standen (naast elkaar) staan. Word je niet geselecteerd vanwege te veel gelijkaardige merken, dan krijg je je inschrijvingsgeld volledig terugbetaald en heb je voorrang op de volgende markt.

Ik wil graag deelnemen met een eet- of drankkraam

We hebben geen toelating om eet- en drankkramen te plaatsen. Dat wil niet zeggen dat er niet het occasionele koffiekraampje aanwezig kan zijn vanuit de organistatie zelf. Er is veel lokale horeca in de buurt waar we regelmatig mee samen werken.

Verkoop je dus enkel eten of drank of verkoop je goederen die genuttigd worden ter plaatse, dan kunnen we je niet toelaten. Wel kan je een gratis proeverij houden, waarbij de klanten gratis kunnen proeven en daarna het (gesloten) product of verpakking kunnen kopen. Je bent zelf verantwoordelijk voor het opruimen van het afval dat bij deze proeverij kan ontstaan.

INFO LOCATIE 

Waar vinden de makersmarkten plaats?

De marktjes vinden plaats op het Overbekeplein in Kortrijk (8500), West-Vlaanderen, een plein in het midden van het culturele centrum en winkelwandelgebied en parallel met de grootste shoppingstraat/shopping centrum K/horeca. Dit is een plein waarbij je buiten staat, zonder overdekking. Je bent dus zelf verantwoordelijk voor eventuele overdekking van je stand, stevigheid van je stand tegen wind en warme kledij op frissere dagen. Er zijn geen externe verwarmingselementen voorzien. Er zijn enkele overdekte plaatsen (beperkt en tegen een meerprijs). Elektriciteitsaansluiting is op aanvraag mogelijk en afhankelijk van het type stand.

Ligt het plein in een LEZ-zone?

Neen. Het plein ligt wel in het centrum van de stad en in een voetgangerszone waar je enkel mag doorrijden voor en na de markt (voor 12u en na 18u30 autoverkeer toegestaan). Pas je snelheid dus aan en rijd traag als je het gebied binnen rijdt. 

Kan ik in de buurt parkeren?

Je kan betalend parkeren in de ondergronds parkings in de buurt; parking Houtmarkt en parking K zijn het dichtstbijzijnde. De hele dag goedkoper straatparkeren kan in zones KOR2 (+_10 minuten wandelen en max. € 4 per dag, gratis op zondag). Gratis parkeren op straat kan in een van de KOR3 en KOR4 parkeerzones. Die zones liggen op 15 minuten wandelen van het plein. Straatparkeren rond het plein kan niet en is beperkt tot 30 minuten shop & go plekken of maximaal 2 uur parkeren.

Ik kom met de (bak)fiets/elektrische fiets/step, is er plaats om deze bij mijn stand te parkeren?

Je fiets kan niet naast je stand staan vanwege de doorgang en uitgetekende indeling. Er zijn voldoende fietsenrekken in de buurt en de ondergrondse en bewaakte fietsparking van Parking K ligt op 2 minuten te voet van het plein. Gelieve je fiets niet voor de etalage of winkel van andere handelaars te plaatsen.

INFO STANDPLAATS 

Hoe groot is een standplaats?

Een standplaats staat bij ons gelijk aan één tafel (denk aan de standaard uitklaptafels van maximaal 1 meter diep x 2 meter breed) die evenwijdig staat met een muurtje en waar jij achter je tafel staat. Je mag in de hoogte werken op je stand (denk aan rek/stapelen…). Er zijn standen waarbij je achter je tafel blijft staan en er zijn standen waarbij de klanten rondom je tafel moeten kunnen lopen. Denk hieraan voor je display. Bekijk vooraf het plan. Laat het ons weten op voorhand indien je een bepaalde indeling hebt voor je stand. 

Heb je meer ruimte nodig, wil je twee of meerdere tafels/rekjes zetten (in een gewijzigde opstelling), wil je een tent zetten… Dan moet je ons dit op voorhand (minstens 2 weken op voorhand) laten weten in verband met de veiligheid en doorgang op het plein en organisatorische redenen en afspraken met de gemeente. We kunnen niet elke opstelling garanderen. Indien we de indeling van je stand niet kunnen toelaten en je geen andere opstelling kan maken, dan betalen we je standgeld terug.

Wij delen – op basis van info over je stand of specifieke aanvragen – zelf de plekken in waar je zult staan met je stand, voornamelijk om gelijkaardige merken en producten te spreiden over het marktje.

Mag ik mijn stand delen met iemand?

Zolang je de maximale ruimte van één standplaats niet overschrijdt, mag je met twee personen op een standplaats staan. Respecteer wel beiden de voorwaarden van het marktje (zoals handgemaakte producten en de andere voorwaarden).

Wat kost een standplaats?

De prijs voor een makerstand op onze makersmarkten in 2025 bedraagt € 45,00 incl btw, indien je je eigen tafel meeneemt. Dit is een standplaats van maximaal 1 meter diep op 2 meter breed (zie tab ‘Hoe groot is een standplaats?). 

Je kan ook een van onze tafels huren voor de meerprijs van € 7,5 incl btw per dag (naargelang beschikbaarheid, we hebben er 6 beschikbaar per markt). Dit is een plooitafel type https://jysk.be/nl/tuin/tuintafels/camping/klaptafel-kuleskog-b75xl180-wit. Voor de winkel is een overkapping en kunnen vier standhouders op een overdekte plaats staan. Als je een van deze vier plekken wil reserveren, is dit aan een meerprijs van € 7,5 incl btw per dag.

 Inbegrepen in deze prijs is onder andere onze kost om het openbare domein af te huren bij de stad. Daarnaast kan je tijdens de markt gebruik maken van onze faciliteiten (zie tab Welke faciliteiten staan ter beschikking van de standhouders?). Wij engageren ons om voldoende reclame te maken (flyers, advertenties, sociale media post, content, pers…) voor de marktjes en zullen jullie als maker indivueel ook vermelden in bepaalde content. Communiceer zeker je sociale media kanalen bij het inschrijven, zodat we op voorhand al reclame kunnen maken over de deelnemende makers. 

Omgekeerd zouden wij het ook fijn vinden als jij met je eigen netwerk deelt dat je op onze markt staat. Gebruik hiervoor de hashtags #winkencokortrijk #studiowink en tag ons op @studiowink.shop.

Moet ik zelf voor de inrichting zorgen (tafel, stoel, parasol, tent)?

Wij zorgen voor de plaats en de organisatie van de markt. Standinrichting zoals stoelen, tafel, parasol of een tent breng je zelf mee – tenzij je een tafel huurt bij ons, zie tab ‘Wat kost een standplaats?s’. Externe muziekbronnen of muziek laten afspelen zijn niet toegelaten, tenzij je dit nodig hebt voor je ambacht. Laat ons dit op voorhand weten. Zo voorkomen we dat het een kakafonie wordt van ieders eigen favoriete muziekstijl.

Ook moet je je eigen betaalterminal/wisselgeld of gesloten kassa voorzien. Je kan in de winkel de wifi gebruiken, maar die reikt niet tot aan (alle) standen. Je kan je gsm/laadterminal ook opladen in de winkel met je eigen kabel. Denk ook aan inpakpapier voor breekbare items, zakjes voor je klanten en visitekaartjes/brochures.

Mag ik mijn standplaats zelf kiezen?

Wij delen – op basis van info over je stand of specifieke aanvragen – zelf de plekken in waar je zult staan met je stand, voornamelijk om gelijkaardige merken en producten te spreiden over het marktje.

Heb je een specifieke voorkeur, wil je naast een collega staan… dan moet je ons dit uiterlijk 2 weken voor de markt meedelen. We kunnen voorkeuren niet altijd garanderen in functie van beschikbare plekken of type standen.

Enkele dagen voor het marktje, mailen we je extra info zoals je standplaats en wanneer je mag oprijden om op te zetten: zie tab ‘Opbouw en afbraak. 

Welke faciliteiten staan ter beschikking van de standhouders?

De makersmarkt vindt plaats voor de winkel ‘studio wink’ van de organisator. Inbegrepen in het standgeld is het gebruik van het sanitair en de keuken van de winkel op de eerste verdieping. Ook mag je onbeperkt koffie en drank uit de frigo nemen, je eigen eten in de frigo bewaren (op eigen risico) en de microgolfoven gebruiken voor je lunch. Je kan binnen ook je gsm/laadterminal opladen met je eigen oplaadkabel.

Hoe kan ik me aanmelden om deel te nemen aan een of meerdere markten?

Je kan je als deelnemer inschrijven via het online formulier (inschrijvingen april, mei, juni – inschrijvingen juli, augustus, september binnenkort beschikbaar). Na je inschrijving moet je manueel je betaling nog storten op BE53 0637 3084 8353, BIC GKCCBEBB, rekening op naam van Elise Van Hoecke

Jouw vermelding: vermelding van de datum(s) van het marktje waaraan je deelneemt, jouw naam en je bedrijfsnaam. Je inschrijving is pas definitief nadat wij de betaling hebben ontvangen.

Aan de hand van jouw gegevens gaan we na of jouw producten een match zijn voor onze markt, en of we geen overaanbod hebben op dat moment. Indien je aanvraag negatief wordt beoordeeld krijg je van ons zo snel mogelijk een mail. Indien blijkt dat je niet kan deelnemen wordt je inschrijvingsgeld zo spoedig mogelijk terug betaald en/of krijg je voorrang op een andere datum.

Moet ik op voorhand betalen?

Ja. Je inschrijving is pas definitief als je betaald hebt voor de ruimte die je wil huren en als het bedrag op onze rekening staat (of je een geldig betaalbewijs kunt doorsturen). We werken volgens het principe first-come-first-serve. We houden dus geen plekken in optie.

Waarom betaal ik minder/meer tijdens bepaalde marktjes?

Als organisatie moeten wij het plein afhuren bij de stadsdiensten. Sommige periodes zijn duurder dan anderen, waardoor de prijs van het standgeld ook aangepast wordt. De extra items die je kan huren (extra tafel/overdekte standplaats…) blijven dezelfde prijs.

INFO OPBOUW & AFBRAAK

Opbouw en afbraak

Opbouw gebeurt ten vroegste 1 uur voor de start van de markt. Afbraak begint pas vanaf het einde van de markt. Dit uur verschilt per event. 

Omdat de markt plaatsvindt op een plein in het centrum van de stad, in een voetgangerszone, zijn er strikte regels in verband met parkeren en oprijden. We werken in twee shifts om op te rijden met je auto en je materiaal in- of uit te laden. Leg je motor af tijdens het in-/uitladen. 

OPBOUW

Tijdens een shift van een halfuur (30 minuten) heb je tijd om op te rijden met je auto en je materiaal zo dicht mogelijk bij je stand uit te laden tijdens de opbouw. Na dit halfuur moet je je wagen verplicht verplaatsen om plaats te maken voor de volgende shift of voor de start van de markt. Indien je alleen komt en er niemand bij je stand kan blijven staan, laat ons dit even weten zodat wij als organisatie alles in de gaten kunnen houden bij je stand wanneer jij je auto ergens anders parkeert

Bij de opbouw kom je je aanmelden in de winkel en krijg je van ons een bandje/stempel waarmee je tijdens het marktje vrij in de winkel gebruik kan maken van het toilet, opladen van je gsm met je eigen kabel en je je gratis de hele dag kan bedienen van koffie/thee/water in de keuken (op de bovenverdieping). Wel graag je eigen waterfles/mok/koffiecup meenemen 😊.

AFBRAAK

Ook bij de afbraak werken we in shiften. Je kan je auto halen vanaf het einduur (laat het ons weten indien je verder geparkeerd staat/jouw shift niet kan garanderen/je nog bezig bent met een klant) en inladen tijdens het half uur. Ben je klaar met opruimen? Laat het ons even weten om ‘uit te checken’. Dan controleren we snel of je je standplaats netjes hebt achtergelaten en kan je naar huis om na te genieten van de geslaagde dag!

 Houd je mails in de gaten de dagen voor de markt om te weten in welke shift je mag oprijden met je wagen. Kijk ook goed op het plan waar jouw stand zich bevindt om op de juiste plek je stand op te bouwen.

Mag ik voor het einde van de markt opruimen?

Standhouders engageren zich om tijdens de openingsuren van de markt aanwezig te zijn. Ook vanwege het oprijverbod met de wagen kan je niet vroeger weg van de stand. Vroegtijdig opruimen of een lege plek is ook niet fijn voor de algemene sfeer en de andere standhouders. Je kan – afhankelijk van de plek waar je staat – ook niet altijd met de wagen aan je stand tijdens de markt. Inladen en lossen gebeurt volgens twee shiften, zie tab ‘Opbouw en afbraak.

Wat doe ik met mijn afval?

Als je iets kan meenemen naar ergens, dan kan je het ook weer meenemen naar huis, dat is ons motto. Neem je eigen afval opnieuw mee of gooi het in één van de voorziene vuilbakken. Er zullen enkele vuilbakken staan, maar als ze vol zitten, prop je afval er dan niet bij alsjeblieft. Zo houden we het proper en leuk voor, tijdens en na de marktjes.

 Wat met marktjes die twee dagen duren?

Enkele marktjes lopen over twee dagen (zaterdag en zondag). Je engageert je om op beide dagen aanwezig te zijn – en daar betaal je ook voor. Wil of kan je maar één dag staan? Laat het ons weten om eventueel een oplossing te zoeken samen. Of zoek zelf een buddy-maker die de andere dag jouw plaats kan innemen. 

Opbouw en afbraak gaan volgens hetzelfde principe als de eendaagse marktjes. Heb je uitzonderlijk zwaar materiaal, moet je heel ver rijden of wil je je items toch stockeren in onze winkel tijdens de nacht? Laat het ons weten, dit valt te bespreken. Op basis van beschikbaarheid en type items kan je je spullen – op eigen risico – bij ons in de winkel laten liggen.

INFO ANNULATIE EN VOORWAARDEN

Ik wil mijn deelname annuleren, wat zijn de annulatievoorwaarden?

Tot 2 weken voor het evenement kan je je standplaats annuleren en betalen we 50% van je inschrijvingsgeld terug. Bij een annulering minder dan 2 weken voor het evenement wordt het inschrijvingsbedrag niet terug betaald. Ook bij no-show krijg je je inschrijvingsgeld niet terug. Extreme weersomstandigheden, overmacht, natuurrampen, oorlog en andere externe redenen die ervoor zorgen dat de markt niet kan doorgaan of verplaatst moet worden, geven alsook geen recht op terugbetaling.

De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de makersmarkt van wink & co. De organisator kan niet verantwoordelijk worden gehouden voor omzetderving door onvoorziene gebeurtenissen of verplichte wettelijke annuleringen. Bij totale afgelasting van de markt door onvoorziene omstandigheden krijgt de deelnemer 50% van het inschrijfgeld terug. De algemene voorwaarden kunnen te allen tijde worden aangepast. Deelnemers worden op de hoogte gehouden.

Kan ik een factuur krijgen?

Ja, zeker. Laat je bedrijfsgegevens achter bij de inschrijving. Je ontvangt je factuur binnen de week na het evenement. Laat het tijdig weten indien er fouten in je factuurgegevens staan. De factuur kan achteraf niet meer aangepast worden.

Wat doen jullie met mijn gegevens?

We gebruiken je e-mailadres in onze mailinglist om volgende edities aan te kondigen zodat je als eerste op de hoogte bent en snel kan inschrijven. Je kan je steeds van de lijst laten halen door ons te mailen. We delen je gegevens niet met derden. Hiervoor verwijzen we naar de GDPR-wetgeving.

 Ik heb geen BTW nummer, kan ik toch deelnemen?

Je kan occasioneel je eigen werk verkopen, zonder dat dat je beroepsactiviteit is. Dit moet je wel zelf aangeven in je persoonlijke belastingsaangifte onder de noemer 'diverse inkomsten'. Doe je dit vaker dan kan de fiscus dit echter als niet meer occasioneel beschouwen. Verkoop je aan een klant voor een bedrag groter dan € 250,00 dan dien je deze klant een fiscale fiche 281.50 te bezorgen. Meer info over occasionele verkoop van je werk vindt je op de website cultuurloket.be.

 VZW's zonder btw-nummer moeten in het bezit zijn van een vergunning voor uitzonderlijke deelname aan een evenement.

Nederlandse creatievelingen die willen deelnemen aan wink &co makersmarkten hebben wel een (Nederlands) BTW-nummer nodig. Deze rechten/plichten vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer, wink & co biedt enkel de stand aan.

Elke standhouder moet in orde zijn met alle wettelijke vereisten om zijn/haar handel uit te voeren, veiligheidsinstructies, declaratie van inkomsten... en alles wat nodig is om te verkopen. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele overtredingen van deze regels. De organisatie behoudt zich het recht voor om bedrijven te weigeren of uit te sluiten (zonder terugbetaling van reeds betaalde bedragen) die commerciële methoden gebruiken die in strijd zijn met de conventionele regels van het beroep of die het voorwerp zijn geweest van herhaalde en gegronde klachten van het publiek of derden, zonder dat hiervoor een rechtvaardiging nodig is zijn besluit.

Heb ik een leurkaart nodig als standhouder?

Sinds 1 april 2024 kunnen ondernemers in Vlaanderen niet langer een machtiging tot het uitoefenen van ambulante activiteiten aankopen (geen leurkaart meer van toepassing). Het ondernemingsnummer is sinds 1 april 2024 namelijk ‘de sleutel’. De controle gebeurt vanaf dan door de ondernemingsgegevens te checken in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). Je kan vrijblijvend een gratis QR-code aanvragen bij VLAOI voor een vlottere controle.

(art. 12, §3 KB)

Hoe zit het met verzekeringen?

Wink & co heeft een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid voor de georganiseerde markten. Je producten zijn niet door ons verzekerd. Dat kan je zelf doen als je dat wil, maar het is zeker niet verplicht. Je dient in principe zelf ook een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid te hebben die je moet voorleggen bij eventuele controle. 

Het gebruik van spijkers/stickers of andere items die blijvend schade kunnen aanrichten, zijn niet toegestaan. Het gebruik van touw, tape, etc. is toegestaan. De organisatie behoudt zich het recht voor om eventuele schade veroorzaakt door de deelnemer te verhalen.

Indien een deelnemer overlast of ongemak veroorzaakt aan de goede uitvoering van de markersmarkt van wink & co, kan de organisatie hem (onmiddellijk) uitsluiten van de markt(en) zonder terugbetaling van de reeds betaalde sommen.

De organisatie is op geen enkele wijze aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging of omzetverlies wegens slecht databereik.

De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade of letsel toegebracht aan deelnemers en bezoekers, behoudens in geval van opzet of grove schuld van de organisatie. Dit geldt ook voor schade die deelnemers lijden als gevolg van vertragingen, mechanische storingen, weersomstandigheden, natuurlijke invloeden, stakingen, ziekte of enige andere overmachtsituatie.